На конкурс принимаются работы, на которых изображены химические вещества, реакции и процессы, лабораторные опыты или любые явления, связанные с химией, а также ученые-химики или люди, профессия которых связана с химией или материалами (для номинаций «Люди науки»). Для номинаций «Химия и жизнь. Диджитал-графика», «Материалы будущего. Диджитал-графика» допускается использование инфографики, стилизованных иллюстраций, комиксов или абстрактных визуализаций, приветствуется футуристический подход с опорой на научные гипотезы. Работа может сопровождаться кратким описанием (3–5 предложений), объясняющим идею и химическую основу сюжета.
Технические требования к оформлению конкурсных работ по номинациям «Химические вещества и материалы», «Люди науки»: принимаются работы графические (рисунок, графика, цифровая иллюстрация) или живописные (акварель, гуашь, масло и др.); размер: не менее А4 (210×297 мм) и не более А2 (420×594 мм). Техника исполнения: свободная (карандаш, фломастеры, цифровая графика и т. д.).
Технические требования к оформлению конкурсных работ по номинациям «Химия и жизнь. Диджитал-графика», «Материалы будущего. Диджитал-графика»: формат файла – JPEG, PNG или PDF; разрешение – не менее 300 dpi; цветовая модель – RGB (для цифрового отображения); размер изображения: соотношение сторон — 16:9, 4:3 или 1:1 (минимальная ширина — 2000 пикселей); объём файла – не более 20 МБ.
Для участия в Конкурсе участник заполняет регистрационную форму в дистанционном формате и присылает конкурсную работу на адрес почты Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.. К участию в конкурсе допускаются только участники, заполнившие регистрационную форму.
Присылая работу на конкурс, автор автоматически дают право организаторам конкурса на использование присланного материала, в том числе размещение в сети интернет, на сайтах ЮФУ, в социальных сетях «ВКонтакте» в официальных группах ЮФУ и т. п. Организаторы вправе использовать конкурсные материалы в некоммерческих целях (выставки, публикации) с указанием авторства.